ישנם מספר יתרונות להדפסה עצמית: הנוחות בבחירת בית דפוס קרוב אליכם, המהירות שבה ניתן לקבל את ההזמנות והמחיר לרוב יוצא זול יותר. כדי לקבל תוצאות איכותיות, ריכזנו עבורכם מספר טיפים שיעזרו לכם בהדפסה.


גודל ההזמנה והמעטפה

גודל ההזמנה נגזר מגודל המעטפה ולכן, בטרם ניגשים לבצע רכישה, חשוב לבדוק מה גודל המעטפה שמקום האירוע מספק לכם (במידה והוא אכן מספק). במידה ואין ברשותכם מעטפות - ניתן למצוא ולרכוש מעטפות בגודל מתאים בחנויות לציוד משרדי, אך קחו בחשבון שזוהי הוצאה כספית נוספת.

עובי וסוג הנייר

קיימים סוגים רבים של נייר ובחירת הנייר להזמנה שלכם טמונה בעיקר בטעמכם האישי. עובי הנייר נמדד במשקלו. בהזמנות לאירועים נהוג להדפיס על נייר 250-300 גרם.

שני סוגי הנייר העיקריים והמוכרים:

  • נייר כרומו / נייר כרומו-מט: נייר במראה מבריק. בתהליך ייצורו עובר ציפוי בחומר המקנה לו ברק. נייר מסוג זה אינו סופג את הצבע ולכן ההדפסה תצא רוויה וחדה.
  • נייר נטול עץ: נייר במרקם טבעי ומט. להבדיל מנייר הכרומו - נייר זה סופג את צבעי הדפוס ולכן התחושה היא ״טבעית״ יותר ולעיתים הצבעים יוצאים פחות רוויים.

סוגי נייר נוספים המשמשים להדפסת הזמנות לאירועים (ולרוב גם יקרים יותר): 

  • נייר בד: נייר מחוספס בטקסטורת שתי וערב, המזכיר מראה של בד.
  • נייר פנינה: נייר במראה מטאלי מנצנץ. נעים למגע ולכן מוכר גם בשם ׳נייר משי׳.
  • נייר ממוחזר: נחשב לידידותי לסביבה מאחר והוא מיוצר מפסולת נייר. מרקמו אינו חלק ונקי ולכן לא מתאים לכל הזמנה.

ניתן לבקש להדפיס טסטים על גבי הניירות שאהבתם כדי שתוכלו לעמוד על ההבדלים בין סוגי הניירות ולבחור בתוצאה שאהבתם ושתתאים לאופי ההזמנה והאירוע שלכם.

כמה הזמנות להדפיס?

טעות נפוצה היא הדפסת כמות הזמנות התואמת את כמות המוזמנים.

יש לחשב את כמות ההזמנות לפי בודדים, זוגות ומשפחות אותם אתם מזמינים ולמספר הזה להוסיף 30-50 הזמנות נוספות. רצוי להדפיס מעט יותר ולא כמות מדוייקת. הדפסה חוזרת של הזמנות בודדות עלולה לעיתים לעלות מחיר גבוה יותר מששילמתם בהדפסה הראשונה. 

בחירת בית דפוס

הרעיון העיקרי מאחורי ״המכולת״, מעבר להזמנות המיוחדות, הוא בזמינות ובמהירות שבה ניתן להפיק הזמנה לאירוע. מאחר והקובץ נשלח אליכם במייל תוך זמן קצר, כל שנותר לכם הוא לגשת לבית דפוס לפי בחירתכם ולהדפיס בכמות הרצויה.
הזמנות לאירועים מודפסות בכמויות קטנות יחסית ולכן בדרך כלל מודפסות בהדפסה דיגיטלית, זמינה ומהירה.
לבחירת בית הדפוס בו אתם מדפיסים חשיבות גבוהה, מאחר ובזה תלויה איכות ההדפסה ורמת הגימור.
כדאי לבחור בית דפוס בקרבתכם מאחר ובמקרים מסויימים יש צורך להגיע מספר פעמים לבית הדפוס.
תמיד ניתן לגשת ולהוציא הדפסת נסיון כדי להתרשם מאיכות ההדפסה ואף רצוי.

זמני הדפסה

יש לקחת מקדם זמן. אומנם מרבית בתי הדפוס מבצעים הדפסות דיגיטליות בכמויות קטנות תוך מספר ימים בודדים, אך הדבר תלוי בזמינות בית הדפוס עצמו. על מנת לא להיכנס ללחץ של זמן, הדפיסו את ההזמנות מספיק זמן מראש ולא ברגע האחרון. זכרו שאת ההזמנות שולחים ומחלקים בין חודש לשלושה שבועות לפני האירוע, כך שרצוי להדפיס אותן כשבועיים-שלושה לפני החלוקה. הדבר יקנה לכם חלון זמן לטעויות (בתקווה שלא יהיו כאלה) ומספיק זמן להכנסתן למעטפות.

הגהה והדפסת נסיון

לפני ששולחים את הקובץ לבית הדפוס, חשוב לעבור על כל הפרטים בהזמנה. שימו לב שכל הפרטים הנכונים מופיעים: שמות בני הזוג, תאריך האירוע (עברי/לועזי), שם וכתובת מקום האירוע, שעות האירוע, שמות ההורים ופרטים נוספים כמו אישורי הגעה. עברו שוב ותבדקו שאין שגיאות כתיב.

קחו בחשבון שצפויים הבדלי צבעים בין המסך שבו אתם צופים בקובץ, לבין המדפסת הביתית ובין המדפסות בבתי הדפוס השונים. על מנת להימנע מעוגמת נפש מיותרת, מומלץ מאוד להוציא הדפסת נסיון ליחידה אחת, בטרם הדפסת הכמות המלאה. כך ניתן להתרשם מההזמנה בגודל אמיתי, מהצבעים ולבצע הגהה אחרונה. רק לאחר שהדפסתם הדפסת נסיון ואתם מרוצים - הדפיסו את הכמות כולה.

במידה ותמצא טעות כלשהי לאחר ההדפסה או שלא תהיו מרוצים מפרט כלשהו - תיאלצו להדפיס הכל מחדש לאחר התיקון ולשלם על הדפסה נוספת, דבר שניתן למנוע באמצעות הדפסת נסיון. 

אם יש לכם שאלות נוספות אתם מוזמנים לפנות אלינו ונשמח לעזור.